Salam bahagia. Jika anda baru di blog ini, anda digalakkan subscribe RSS feed blog ini. Klik di sini. Atau daftar Newsletter kami di sini. Terima kasih kerana melawat!

Semua orang ada 24 jam sahaja dalam sehari. Tidak lebih, tidak kurang. Sebahagian daripada masa itu digunakan untuk kerja atau perniagaan yang dilakukan.

Bagi para usahawan yang inginkan masa lebih (extra time), mungkin cadangan-cadangan berikut dapat membantu. Masa tambahan biasanya dapat diperolehi daripada perkara-perkara tertentu yang kita boleh minimakan prosesnya atau menggunakan sesuatu dengan cara yang lebih efektif.

Tip 1. Buat dua akaun emel. Satu akaun peribadi dan satu lagi emel untuk bisnes.

Kelebihan  mewujudkan dua akaun emel adalah emel yang masuk tidak akan bercampur-campur dan kita tidak perlu mencari-cari emel bisnes (pelanggan). Kita dapat membaca emel-emel pelanggan dengan terus mengakses akaun emel bisnes tadi.

Bagi diri saya sendiri, saya akan membuka akaun emel bisnes saya terlebih dahulu dan kurang kerap membuka emel peribadi.

Apabila bercakap mengenai emel ini, utamakan membalas emel yang lebih penting dahulu. Emel-emel yang kurang penting boleh dibalas kemudian. Atau, balas dahulu emel-emel yang boleh dijawab dalam bentuk ringkas. Emel yang memerlukan jawapan yang panjang lebar boleh dibalas kemudian.

Kedua, sediakan ‘template emel’ untuk emel-emel yang soalannya adalah perkara yang kerap ditanya dan jawapannya adalah sama. Kita hanya perlu ‘copy & paste’ sahaja tanpa perlu menaip semula jawapan itu. Dan perlu edit jika perlu seperti memasukkan nama penerima emel itu atau untuk menyesuaikan dengan persoalan yang ditanya.

Klik di sini untuk membaca artikel ini sepenuhnya…